1. 個人情報の収集及び利用目的

• －採用における採用応募/選抜選考/採用プロセスに関する案内、今後の採用可能人材の管理及び本人の識別
• －給与支給、福利厚生の提供における本人識別など

2. 収集する個人情報の項目及び収集方法

• －エントリー時の収集項目：メールアドレス、氏名（韓国語/英語）、連絡先（携帯電話番号）、生年月日など
• －採用応募時の収集項目：国籍、住所、報勲及び障がい者の対象であるかどうか、電話番号、学歴、履修学科及び成績、志望企業、志望職務、志望地域、外国語の資格、その他の資格、兵役、海外滞在経験及び研修活動、社会活動、語学及び受賞経歴、自己紹介

3. 個人情報の処理及び保有期間

原則的に会社は個人情報の収集及び利用目的が達成されたとき、または応募者が個人情報提供の同意を撤回した場合は直ちに応募者の個人情報を破棄します。ただし、次の情報については情報主体の同意の下で以下の理由により明示した期間の間は保有します。

1. （1）採用された応募者の個人情報 －保有期間：在職後３年間であり、別途の請求があれば削除 －保有理由：在職中の人事管理、退職後の福利厚生、経歴証明書の発行など
2. （2）採用されなかった応募者の個人情報 －保有期間：採用または不採用確定後3年以内であり、別途の請求または退会時に即時削除 －保有理由：今後の採用可能人材の管理
3. （3）エントリー後の採用応募及びアクセス履歴のない個人情報 －保有期間：長期間（1年）の採用応募及びアクセス履歴のない場合に削除

4. 個人情報の破棄手続き及び方法

会社は原則的に個人情報の収集及び利用目的達後は当該情報を直ちに破棄します。ただし、法令により保存しなければならない場合はこの限りでありません。破棄の方法は次のとおりです。

• －紙に出力された個人情報：シュレッダーによる裁断、または焼却
• －電子ファイルで保存された個人情報：記録を再生できない技術的な方法を用いて削除

5. 個人情報の第三者提供に関する事項

会社は応募者が提出した情報を検証するために以下のように他の機関に応募者の個人情報を提供しており、それ以外の目的で個人情報を外部に提供することはありません。

• 提供対象：クレドュ、韓国TOEIC委員会、YBM Sisa、韓国BCT事業本部、HSK韓国事務局、KMI韓国医学研究所、ソウル大学言語教育院、JLPT、IELTS、KBS、ETS、韓国外国語大学校、アライアンスソウル、ITSC、駐独韓国教育院、Instituto Cervanters、UI（Universitas Indonesia）、Cambridge Assessment
• － 提供する項目：氏名、生年月日、該当する成績、試験日
• － 提供情報の利用目的：資格検証、健康検診
• － 提供情報の保有及び利用期間：情報提供の目的達成後に即時破棄
• － 応募書類作成時に個人情報の提供に同意した方に限り当該機関に提供

ただし、以下の場合は例外とします。

6. 個人情報処理の委託に関する事項

会社は個人情報の処理に関して応募者の同意を得て以下のように業務を委託しており、関係法令により委託契約時に個人情報が安全に管理されるように必要な事項を定めています。

受託会社 ： CJオリーブネットワークス

－ 業種 ： IT会社

－ 利用目的 ： サービス提供のためのシステム運営の委託

－ 提供する個人情報 ： 収集された個人情報の全て

－ 保有及び利用期間 ： 提供された目的を達成したとき、または委託契約の終了時まで

7. 個人情報の閲覧及び訂正、個人情報提供の同意撤回などの権利及びその行使方法

応募者は応募書類の最終提出前の時点までに応募者の個人情報を閲覧・訂正、または提供の同意を撤回することができます。

応募者の個人情報の閲覧または訂正、個人情報提供同意の撤回の請求をご希望される場合は電話または個人情報保護責任者にご連絡いただければ、ご本人確認の手続きを経て直ちに措置を実施いたします。

応募者が個人情報の誤りに対する訂正を請求した場合は訂正を完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。 なお、誤った個人情報を第三者に既に提供した場合は訂正処理結果を第三者に直ちに通知し、訂正が行われるように措置を実施いたします。

次の場合は個人情報の閲覧を制限することができます。

• － 法律により閲覧が禁止、または制限される場合
• － 第三者の生命、身体、財産または権益を不当に侵害するおそれがある場合

8. 個人情報保護責任者に関する事項

応募者の個人情報を保護し、個人情報に関する苦情を処理するために会社は個人情報保護責任者及び個人情報管理部署を設けています。 個人情報に関するお問い合わせがある場合は以下の個人情報保護責任者及び個人情報管理部署までご連絡ください。応募者のお問い合わせに迅速かつ誠実にお答えいたします。

－個人情報保護責任者：CJ株式会社人事支援室長

－個人情報管理部署：CJ株式会社人事支援室

－メールアドレス：junseok.park@cj.net

その他の個人情報侵害に関する通報やご相談が必要な場合は以下の機関にお問い合わせください。

• (1) 個人情報紛争調停委員会 (https://www.kopico.go.kr/)
• (2) 韓国インターネット振興院 (https://www.kisa.or.kr/)
• (3) 警察庁サイバー安全局 (https://cyberbureau.police.go.kr/)

9. クッキーによる個人情報の収集

「クッキー（cookie）」とはウェブサイトが応募者のコンピューターのブラウザに送信する少量の情報です。 会社は応募者の情報を保存し、随時追跡するクッキーを使用しておりません。

10. 個人情報の安全性の確保措置

応募者が送信する全ての情報はファイアウォールなどのセキュリティシステムにより安全に管理されており、会社は利用者の個人情報保護のための管理的対策として個人情報へのアクセス権限を職務権限や部署に応じて付与しており、利用者の個人情報を処理する人数を最小限に制限し、持続的なセキュリティ教育を行っています。 また、個人情報を処理するシステムの担当者を指定し、ログ記録を保管しています。

11. プライバシーポリシーの変更に関する事項

このプライバシーポリシーは法令/政策、またはセキュリティ技術の変更に伴い、内容の追加/削除及び修正がある場合は変更されるプライバシーポリシーを施行する少なくとも7日前にホームページにて変更理由及び内容などを告知します。

12. 満14歳未満の児童の個人情報保護

CJグループ（以下「会社」）は採用応募において満14歳未満の児童の会員登録を制限しています。